Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der OK Projekt & Verwaltung GmbH ein elementares Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). Diese Erklärung informiert Sie gemäß Art. 12 DSGVO in verständlicher Form über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Kurz gesagt

Diese Website kommt mit sehr wenigen Daten aus. Wir setzen keine Analyse-Werkzeuge von Drittanbietern (wie Google Analytics) ein, betreiben kein personenbezogenes Tracking und verwenden auf den öffentlichen Seiten keine Cookies. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server; die Karte auf der Kontaktseite ist ein statisches Bild – beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google, Facebook, YouTube oder anderen Fremdanbietern hergestellt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Lediglich eine anonyme, cookielose Zählung der Seitenaufrufe läuft auf unserem eigenen Server (siehe unten).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher: OK Projekt & Verwaltung GmbH
Geschäftsführung: Akad. IM Mag. Olga Kühhas
Anschrift: Weitental 34, 3295 Lackenhof, Österreich
Telefon: +43 676 688 1242
E-Mail: office@ok-pv.com
Website: ok-pv.com

Die vollständigen Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.

2. Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO)

Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse).
Verarbeitung: jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen …).
Verantwortlicher: die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
Auftragsverarbeiter: eine Stelle, die Daten in unserem Auftrag und nach Weisung verarbeitet.
Empfänger / Dritter: eine Stelle, der Daten offengelegt werden.
Einwilligung: Ihre freiwillige, informierte und unmissverständliche Zustimmung zu einer bestimmten Verarbeitung.

3. Arten der verarbeiteten Daten und Betroffenenkategorien

Arten der Daten:

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen, Titel, akademische Grade).
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefon-/Mobilnummern).
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben in Formularen, hochgeladene Dokumente).
Vertrags-, Transaktions- und Objektdaten (z. B. Kauf-/Miet-/Pachtentwürfe, Finanzierungsdaten, Grundbuchdaten, Ausweiskopien zur Identifikation).
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Unterseiten, Interesse an Objekten, Zugriffszeiten – in aggregierter, anonymer Form, siehe Abschnitt 6).
Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Log-Dateien).

Kategorien betroffener Personen:

Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes.
Interessenten, Abgeber (Verkäufer/Vermieter), Erwerber (Käufer/Mieter), Tippgeber, Kooperationspartner und Investoren.
Bewerber um offene Stellen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Geschäftsprozess stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Sie haben für einen bestimmten Zweck zugestimmt (z. B. Absenden des Anfrageformulars). Ein Widerruf ist jederzeit für die Zukunft möglich.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (lit. b): zur Abwicklung eines Vertrages (z. B. Maklervertrag, Tippgebervereinbarung, Webdesign-Projekt) oder zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen.
Rechtliche Verpflichtungen (lit. c): z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten nach BAO/UGB, Geldwäschepräventionsgesetze.
Berechtigte Interessen (lit. f): Systemsicherheit, Schutz vor Provisionsumgehung, wirtschaftlicher Betrieb – sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
Lebenswichtige Interessen (lit. d): in seltenen Fällen zum Schutz von Leben oder Gesundheit (z. B. Unfall bei einer Besichtigung).

5. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland; ionos.at) gehostet. IONOS verarbeitet in unserem Auftrag technische Verbindungsdaten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Onlineangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei jedem Aufruf protokolliert der Webserver technisch notwendige Daten (u. a. Browsertyp und -version, Betriebssystem, ggf. die zuvor besuchte Seite, aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit sowie die IP-Adresse). Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

6. Cookies und anonyme Reichweitenmessung

Die öffentliche Website setzt keine Cookies und bindet keine Fremdinhalte ein. Lediglich im geschützten Verwaltungsbereich wird nach dem Anmelden ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt; dieser Bereich ist für Besucher nicht zugänglich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021, unbedingt erforderliche Ausnahme).

Damit wir wissen, welche Inhalte auf Interesse stoßen, führen wir eine einfache Zugriffszählung auf unserem eigenen Server. Dabei wird ausschließlich aggregiert gespeichert, wie oft eine Seite an einem Tag aufgerufen wurde, sowie – falls vorhanden – die Domain der verweisenden Website. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Profile gebildet. Die Daten sind vollständig anonym (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Analyse-Dienst wie Google Analytics sowie ein Cookie-Consent-Banner kommen daher bewusst nicht zum Einsatz.

7. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie – bei einer Objektanfrage – die betreffende Immobilie) zur Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Folgefragen. Die Angaben werden auf unserem eigenen Server verarbeitet und als E-Mail an unser Postfach zugestellt – es ist kein externer Formular-Dienst eingebunden. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) sowie berechtigte Interessen an effizienter Kommunikation (lit. f); beim Absenden des Formulars zusätzlich Ihre Einwilligung (lit. a).

Schutz vor automatisierten Nachrichten (Spam)

Damit das Formular nicht von Programmen missbraucht wird, setzen wir Maßnahmen ein, die ohne Cookies und ohne fremde Dienste auskommen: ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld (Honigtopf), eine Prüfung der plausiblen Zeitspanne zwischen Aufruf und Absenden sowie eine Begrenzung der Nachrichten pro Anschluss und Stunde. Ein externer Dienst wie Google reCAPTCHA kommt bewusst nicht zum Einsatz. Für die Mengenbegrenzung wird Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als nicht umkehrbarer Prüfwert gespeichert und nach spätestens einer Stunde gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, IT-Sicherheit und Spam-Abwehr).

8. Datenverarbeitungen im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs

Immobilienportale und Immobilien-CRM

Wir schalten Immobilienanzeigen auf externen Plattformen (z. B. willhaben, ImmoScout24). Senden Sie dort eine Anfrage, werden Ihre Kontaktdaten und die Anfragehistorie an uns übermittelt und in unserer Maklersoftware (Immobilien-CRM) strukturiert verarbeitet. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Downloadlinks, Datenräume und Nachweisführung

Stellen wir Ihnen vertrauliche Dokumente (z. B. detaillierte Exposés, Bauakten) über geschützte Downloadlinks oder Datenräume bereit, protokollieren wir Zeitpunkt des Zugriffs und Downloads. Zweck: Nachweis der Verdienstlichkeit und Kausalität unserer Maklertätigkeit sowie Abwehr von Provisionsumgehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Tippgeber-Auszahlungen und Auslandsberatung

Für die Auszahlung von Tippgeber-Provisionen und die Beratung ausländischer Investoren verarbeiten wir zusätzlich Bankverbindungen, Steuernummern, Rechnungsdaten sowie Identifikationsnachweise (z. B. Ausweiskopien). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (lit. b) sowie rechtliche Verpflichtungen zur Identitätsfeststellung und Buchführung (lit. c i. V. m. § 132 BAO, UGB).

Bewerbungsverfahren

Senden Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Lebenslauf, Zeugnisse und die Korrespondenz. Bei einer Absage werden Ihre Unterlagen nach spätestens 7 Monaten gelöscht (Frist auf Basis des Gleichbehandlungsgesetzes, GlBG). Eine längere Evidenzhaltung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen, schriftlichen Einwilligung.

9. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig, zur Vertragserfüllung zwingend notwendig ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein:

Vertragspartner und Abwicklungsorgane (z. B. Verkäufer, Käufer, Notare, Rechtsanwälte, Treuhänder, Banken).
Kooperationspartner (z. B. andere Makler im Rahmen vereinbarter Gemeinschaftsgeschäfte).
Finanzbehörden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie Inkassodienstleister.
IT-, Software-, Support- und Hosting-Dienstleister als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Behörden und Gerichte im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in ein Drittland (außerhalb des EWR) erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

11. TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird über HTTPS ausgeliefert. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist verschlüsselt (erkennbar am Schloss-Symbol und dem „https://" in der Adresszeile), sodass übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden können.

12. Speicherdauer

Steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrung: Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen, Verträge und geschäftliche Korrespondenz mindestens 7 Jahre (§ 132 BAO, § 212 UGB).
Abwehr von Haftungsansprüchen: Daten zum Nachweis von Maklerleistungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen.
Allgemeine Kontaktanfragen: Löschung nach spätestens 6 Monaten, sofern kein Geschäftsvorgang entsteht.
Server-Logfiles: kurzfristig, danach automatisch gelöscht oder gekürzt.
Prüfwerte der Mengenbegrenzung: nach einer Stunde.
Sicherheitsprotokoll zur Missbrauchsabwehr: nach spätestens 30 Tagen.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu, die Sie uns gegenüber formlos geltend machen können:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
Berichtigung (Art. 16) unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung / „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18).
Datenübertragbarkeit (Art. 20) in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format.
Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen sowie jederzeit gegen Direktwerbung.
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft.
Sie unterliegen keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung (Art. 22) – solche Systeme setzen wir nicht ein.

Bitte richten Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an office@ok-pv.com.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. In Österreich:

Behörde: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Anschrift: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

Stand: Juni 2026

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